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人力资源咨询

企业人力资源能力的四力分析模型

通常情况下,对一个企业人力资源现状的分析更多的是停留在数量、结构、素质等表征问题上,但这种分析的结果将导致问题的表面化,难以把握人力资源的更深层问题,对改进人力资源工作的指导性与操作性不够。企业本身是一个系统,人力资源是企业系统的一个重要环节,人力资源问题并不单纯是人力的问题,它与企业系统的其它环节紧密相关,相互作用,我们在企业管理咨询实践过程中,力求通过人力资源的实质作用而不是表征来把握企业存在的人力资源问题,逐步形成了自己独特的人力资源四力分析模型。

四力分析模型(如下图所示)从企业能力的角度,力图通过分析人力资源在企业中的作用表现,以一种系统的观点,客观分析评价企业的人力资源现状,在模型中,将企业人力资源能力分解为四种能力,即决策力、领导力、执行力、操作力,通过对现象的描述、对本质的探究,客观、深入地评价企业人力资源现状,并尝试找到解决问题的途径。模型的分析遵循了管理学的一个重要原理: 80/20 原则,以抓住主要矛盾,避免被纷繁复杂的表象所干扰。

--决策力分析

决策力分析的主要考察对象为企业董事会及经营团队,在董事会、监事会比较健全的企业,考察时以董事会为主、经营团队为辅,而在国有独资企业等董事会建设相对滞后的企业,则以经营团队为主、董事会为辅。分析方法主要采用团队分析的形式,以团队能力作为评价标准,在一些情况下,该团队也可包括企业外部资源。对企业决策力的分析评价主要通过以以下四个纬度进行:。

1.团队建设。考察决策团队的素质、能力、稳定性及对企业文化的认可度等,对有外部力量参与决策的,还需考察外部力量的能力与作用方式。

2.决策机制。决策机制由决策流程和决策规则构成,决策机制的作用在于使决策过程程序化、科学化,充分发挥决策参与者的作用,尽可能地规避决策风险。

3.信息调研。决策信息是正确决策的重要前提,只有在对信息的充分把握及系统分析的基础上,才能谈得上科学决策。对信息调研的考察主要回答以下几个问题:是否有丰富的决策信息来源及信息收集、分析机构?该机构的能力与权限?决策团队对信息的利用能力如何?。

4.历史数据。主要考察企业最近几年的决策情况。

--领导力分析

领导力分析的主要考察对象为企业经营团队,其中董事长、 CEO 、总裁或总经理为主要考察对象。分析方法主要采用个体化分析的形式,以个人作为评价标准。对企业领导力的分析评价主要通过以下两个纬度进行:

1.管理艺术。管理是科学,更是艺术,主要经营管理者的经营管理能力、管理风格、管理技巧、公司氛围是考察的主要指标。

2.人格魅力。从一定意义上说,企业家就是人格化的企业,对经营者人格魅力的评价就成为对其进行领导力分析的组成部分。人格魅力是一种综合性表现,对其进行评价不能简单地通过几个评价指标来描述,在本模型中,将主要通过员工评价与外部评价来进行。

( 1 )员工评价。通过与员工访谈、座谈或发放调查问卷的方式,了解员工对经营者的评价。

( 2 )外部评价。外部评价主要是指企业的客户、使用伙伴、投资者、行业主管等对经营者的评价。

--执行力分析

执行力分析的主要考察对象为企业的各个职能部分与分支机构,更具体地是指职能部门与分支机构的负责人,即通常据说的公司中层管理人员。分析方法主要采用职能化分析的形式,所谓职能化分析,是指以企业的各项职能为主线,通过纵向分析的方法,对各项职能的执行过程进行分析评价。本模型中,将企业的各项职能主要分解为:战略管理、投资管理、人力资源管理、资金财务管理、生产运作管理、市场营销管理、研发管理七个方面,每项职能还可进一步细分,沿着各项职能的实施过程,进行分析评价,可以清楚地知道每项职能的执行力。对企业执行力的分析评价主要通过以下六个纬度进行:

1.目标。职能部门、分支机构的目标是否清晰明确?目标分解是否充分合理?

2.授权。职能部门、分支机构是否得到充分的授权?部门内的授权是否充分合理?

3.计划。为实现目标、完成任务,是否作出科学的计划?

4.组织。能否组建高效率的团队,整合企业内外部资源,达成目标?

5.指导。部门、分支机构负责人在自己主管业务范围内是否具备丰富的知识、经验,以指导下属工作的开展,必要时,能够及时从公司内外获得支持?

6.评价。能够对任务、目标的完成情况作出客观公正的评价,对评价结果作出适当的奖惩处理。

--操作力分析

操作力分析的主要考察对象为企业基层员工,可以以作业单元如工作小组、班组或个人为分析对象。分析方法主要采用工作化分析的方式。对企业操作力的分析评价主要通过以下三个纬度来进行:

1.工作技能。工作技能主要考察企业在操作力方面的存量现状,可借鉴通常采用的人力资源分析方法,重点考察人员数量与结构。

2.工作态度。对工作态度的考察主要是为了评估企业在操作力提高方面的潜力,重点可考察工作氛围与工作热情等。

3.管理制度。通过分析企业的人力资源管理制度,从制度层面进一步调查企业操作力不能充分发挥出来的原因。


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