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人力资源咨询

在咨询过程中实施,在互动过程中提升 ——A 港股份有限公司人力资源管理咨询案例

一、客户基本情况

A 港是孙中山先生在《建国方略》中提出拟建的 “ 北方大港 ” 的所在地,是唐山市联合北京市共同投资开发建设的环渤海地区重要港口,具备优越的建港条件、广阔的国有滩涂、独特的区位优势和发达便捷的集疏运网络。 A 港 1989 年 8 月动工。十几年来, A 港顺应国际航运业和现代物流业发展新趋势,加快以大型化、深水化、专业化为标志的港口基础设施建设,港口档次不断提升,功能日益完善,通航能力和等级显著提高,港区面貌日新月异。

1992 年通航以来,面对日益激烈的市场竞争环境 ,A 港恪守 “ 诚信为本、客户至上 ” 的经营宗旨,以强烈的市场意识、竞争意识和服务意识,解放思想,奋力拼搏,不断提高服务质量和水平,运营生产发展迅速,特别是 1998 年后,港口发展驶入快车道。吞吐量连续 5 年保持年均 25% 以上的速度高位攀升, 2001 年港口吞吐量一举突破 1000 万吨大关,跨入国家千万吨大港行列。 2002 年完成运量 1465 万吨,首次跻身全国沿海港口 20 强。 2004 年港口吞吐量达到 2602 万吨,实现了跨越式发展。

二、管理咨询项目的启动

A 港为了适应快速发展的需要,提高港口的管理水平,在总经济师的亲自指导下,进行了两次工资改革,建立了一套完整的绩效考核方案,但由于是内部人操作,模型的选取及改革方案还有不完善之处,导致改革没有达到预期的效果, 2005 年初,公司毅然决定请专业的咨询公司来提升公司管理水平。

捷盟咨询项目组进驻 A 港后,迅速成立了联合项目组,对方由人力资源部全部成员参与,总经济师挂帅。

三、客户存在的问题及解决方案

联合项目组首先经过两周半的工作,对企业的管理进行了诊断,找出了客户企业 目前存在的主要问题。

(一)、找出问题

A 港的组织现状处于由整合向规范化过渡的阶段,授权体系的建立成为企业发展的客观要求;

A 港存在着向集团化组织转型的需要,总部职能将相应转变,但从目前看来,战略管理、投资管理、控制协调职能还比较欠缺;

部分职能分散在不同的部门,需要归并;

对二级公司实行内部核算管理,但目前是一种行政式的管理方式,在人权、财权管理方面过于刚性,不利于二级公司走向市场;同时,对二级公司目前主要通过高层任职方式来管理,没有公司层面的集中管理。

员工职位晋升通道狭窄,缺乏多样化的职业发展通道,普遍感觉没有成长空间,管理岗位设置为非梯形结构,难以发现和培养人才,公司感觉人才缺乏。

(二)、分析问题

职位晋升通道狭窄,缺乏多样化的职业发展通道,管理岗位设置为非梯形结构,难以发现和培养人才,只有单一的晋升通道,只有管理职位上升,才意味着员工晋升,在员工中竟然有 89.6% 的人认为自己的晋升不大或没有可能性; 45.05% 的员工不喜欢或者认为不适合目前工作,表明人岗不匹配还存在一定的普遍性。这种人岗不匹配和晋升通道狭窄的存在,直接导致人不能尽其才 的现象,使员工缺乏发展动力。


联合项目组的管理诊断得到了客户方的高度认可,对我们提出了解决问题的思路也给予了充分肯定,为我们下一步的工作打下了比较好的基础,也让这位非常挑剔的总经济师对我们有一定的折服!

(三)、解决方案

针对晋升通道狭窄,我们设置了管理、生产、技术和船员四大职系,分别在薪酬管理、绩效考评、人力资源规划、培训管理、职业生涯设计和人才选拔与淘汰管理方面,根据四大职系出台了相应的管理办法,只要员工在各自职系技能得到了提高或绩效优秀,就能得到相应的提升。

对 A 港其他方面的问题我们相应在采取了一些创新方法,分别提出了可行的解决方案。最后,联合工作组经过三个月的共同努力,为 A 港 在制度层面初步建立了责任管理体系、薪酬激励体系和发展规划体系三大体系,共有 18 个文件体系:

  1. A 港股份有限公司人力资源管理咨询诊断报告》
  2. A 港股份有限公司人力资源数据统计和问卷调查统计》
  3. A 港股份有限公司组织设计与岗位管理方案》
  4. A 港股份有限公司薪酬管理方案》
  5. A 港股份有限公司人力资本薪酬管理方案》
  6. A 港股份有限公司模拟期股(股权)激励方案》
  7. A 港股份有限公司模拟期股 ( 股权 ) 激励合约》
  8. A 港股份有限公司绩效考评管理方案》
  9. A 港股份有限公司人才选拔与淘汰管理方案》
  10. A 港股份有限公司内部创业管理方案》
  11. A 港股份有限公司人力资源规划方案》
  12. A 港股份有限公司职业生涯规划方案》
  13. A 港股份有限公司招聘管理制度》
  14. A 港股份有限公司培训管理制度》
  15. A 港股份有限公司内部核算管理方案》
  16. A 港股份有限公司子公司管理制度》
  17. A 港股份有限公司港兴工程监理公司 2006 年度经营责任书》
  18. A 港股份有限公司业绩合同管理办法》

四、项目体会

通过这次管理咨询,我有以下几点体会:

(一)咨询工作方式进行了一定程度上的创新。

在方案出台的每一步工作中,我们都要求客户方至少出一名工作人员与我们共同工作,这样一方面能够培训和锻炼对方的工作人员,可以大大减少我们将来的辅导工作量,同时我们也可以将现阶段大量重复性的工作交给对方来练习与提高,我方工作人员则可以集中精力做有创造性的工作,保证我们的咨询工作能够按时高质量地完成。客户方对我们的安排非常赞同,尤其是总经济师对我们的教练角色非常认可,这样就极大地减少了他将来的工作量,也有利于方案的顺利推行。

(二)用我们的专业与敬业来折服挑剔的客户。

我们项目小组经常展开针对性的讨论,提前把客户将要提出的问题在内部都充分讨论,对他们的挑剔应对自如;

(三)与客户进行充分的沟通。

我们不仅与客户方高层、中层和广大员工进行充分的沟通,不仅了解了他们的内心真实想法,而且经常性地请教他们对某一问题想法,这样极大地丰富了我们的咨询工作经验!担任本次咨询项目港方负责人的总经济师是 1989 年名牌大学毕业的本科生,应用统计学专业,对数理统计非常在行,在 A 港已经工作 16 年,直接负责了本单位两次工资改革,对现代薪酬制度与绩效考核管理有较深刻的理解,对工作非常认真负责,任何事都是亲历亲为,办事一丝不苟,非常关注细节。对任何一项决定或方案都非常较真,必须有充足的理由说服他才可以。与他的沟通需要更加充分,只要他理解了,接受了我们的观念,他就变成我们管理理念的坚定支持者。

(四)通过培训改变一些相对落后的观念。

例如员工认为“管理所产生的价值比较有限, A 港的吞吐量归根结底是由一线工人一吨一吨地装卸而累积得来的,中、高层管理人员与工人的工资收入差距不能过大,以不超过 2 倍为宜。”我们前后进行了六场比较大型的培训,强力宣传贯彻相对科学的理念,为方案的实施打下舆论基础。

(五)加强与客户的互动,在互动过程中双方得到提高。

由于客户方对我们的方案非常认可,我们一边出台相关方案,客户方就一边进行实施,我们双方共同解决方案实施过程出现的问题,这样对我们也是一次非常有益的锻炼与提高。

经过三个月的咨询,我们将 A 港的身份管理改变为岗位管理,梳理了公司责任管理体系,由大锅饭薪酬改变为宽带薪酬,由固定绩效工作发放改变为根据业绩考评的好坏发放,注重行政管理改变为团队绩效考评管理,子公司只是通过高层任职管理改变为 EVA 业绩考评管理,建立了人力资本薪酬与激励体系,进行了人力资源规划和个人职业生涯设计,建立了相应的人才选拔与淘汰机制……我们相信,在我们与 A 港的共同努力下, A 港一定会迅速成为一个成为 以工业港为特色的运、工、贸一体的国内一流的现代化国际贸易口岸。


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